「教材作成・校務文書・保護者対応の効率化を実現!教育現場に活かす“AI×実務改善スキル”を習得」
📌 概要・目的
本研修は、学校・学習塾・スクール運営現場における教材・案内文書・広報資料の作成、保護者対応、業務報告、事務処理などの定型業務を効率化し、教育の質向上と教職員の業務負担軽減を実現するために、ChatGPT、Googleスプレッドシート、Canva、DALL·Eなどの生成AI・クラウドツールを活用する実践型DX研修です。
📌 講師紹介

秋元志郎
マルチメディアコンテンツ系専門学校京都校の立ち上げに参画の後、2016年よりWEB制作事業を開始。
企業向けに社内業務のDX支援やAIリスキリングを行う。
京都勤労者学園ラボール学園にてAI・生成AI講座講師を務める。
📌 受講費
150,000円(税別)/1名
📌 対象者
- 小中高・専門学校・塾などの教職員・運営スタッフ
- 教材・お便り・学内資料の作成に時間がかかっている方
- 保護者対応やSNS・広報業務に効率化の余地を感じている方
📌 会場
オンライン(Zoom)/ 対面会場(応相談)どちらも対応可
📌 受講のメリット
- 教材や資料作成の効率化:テキスト生成・要約・編集作業の自動化により作成負担を軽減
- 保護者対応の質と速さ向上:案内文・通知文をAIでテンプレート化し、信頼性と時短を両立
- 校務業務の標準化:報告書・学内共有資料の定型化により属人化を防止
- 発信力強化:SNS投稿・広報資料もAIが補助し、魅力的な情報発信が可能に
- 人財エンゲージメント向上:業務負担軽減によって教職員の働きがいと創造力を引き出す
📘 カリキュラム概要(全6部・各2時間/計12時間)
🔷【第1部】教育現場における生成AI・クラウドツールの活用基礎(2時間)
- 教育DXの動向とAI導入の可能性
- ChatGPT・Googleスプレッドシート・Canvaの基本操作
- 教材・通知文・SNSでの実用事例紹介
🔷【第2部】教材・案内文・広報資料の生成ワーク(2時間)
- 教材の下書き・要約・補足説明文の生成
- 保護者案内文・学内掲示物・お便りテンプレートの作成
- Canvaを使った学習プリント・ビジュアル資料の制作演習
🔷【第3部】校務業務とGoogleフォーム・スプレッドシート連携(2時間)
- アンケート・出欠・申込管理のフォーム作成と自動整理
- 行事予定表・業務分担表・業績報告資料の整備と自動集計
- 実務に合わせたテンプレート整備
🔷【第4部】記述式評価とフィードバック業務の効率化(2時間)
- 記述回答・作文へのルーブリック評価基準の設計法とChatGPTへの指示方法
- 採点・コメント自動生成のデモと現場展開演習
- 生徒自身による自己採点活用と指導フィードバックの最適化文面の調整・丁寧表現のAI活用演習
🔷【第5部】校務・連絡・広報業務の効率化と整備(2時間)
- 学内連絡文・保護者向け通知・行事案内のテンプレート整備とAI活用
- SNS・広報発信用の投稿文、画像資料をDALL·EやCanvaで効率的に作成
- ChatGPTを活用した発信文書のトーン調整・丁寧表現最適化Canvaでの画像テンプレート整備とブランド統一
🔷【第6部】AI実務演習:教育業務の統合活用とDXシミュレーション(2時間)
- 教材、評価、通知文、広報資料など一連の実務をAIで再現・作成
- チームごとに学校業務フローを再設計し、AI導入による改善モデルを発表
- 実運用に向けた課題と定着支援プランを講師とともに策定
✅ 補助金・助成金の活用パターン一覧
パターン | 制度名 | 補助対象 | 補助率・上限 | 活用内容のポイント |
① | 人材開発支援助成金(リスキリング) | 研修費+賃金補助 | 経費助成:75%(最大30万円) 賃金助成:1時間あたり960円(12時間→11,520円) | 医療事務・受付職員も対象、実務直結型 |
② | キャリアアップ助成金(正社員化) | 正社員転換時の奨励金 | 最大57~100万円(初回) | パート→正社員化で加算支給 |
③ | 業務改善助成金 | 機器・研修・ソフト | 補助率 最大3/4 | PC導入や勤怠管理システムと同時申請可 |
④ | 小規模事業者持続化補助金(インボイス枠等) | 販路開拓・業務改善 | 最大200万円(補助率2/3) | 医療法人や個人医院にも対象 |
⑤ | 自治体のDX人財育成補助 | 研修費・講師費等 | 地域ごとに異なる | 一部地域で医療・福祉業向け強化枠あり |
💡 活用シミュレーション(中小企業・1名受講)
📘 人材開発支援助成金(リスキリングコース)単体利用例:
- 研修費:150,000円
- 経費助成(75%):−112,500円
- 賃金助成(12時間×960円):−11,520円
👉 実質負担額:約25,980円(申請代行費は含まず)
研修内容は受講者のスキルや業務内容により、カリキュラムを変更することがあります
🔔 開催中のセミナー
現在開催に向けて準備中です。
ご希望の地域や開催時期など、ご要望がありましたらヒアリングシート(③ご希望のサポート内容)からお知らせください。
📩 研修セミナーについての「お問い合わせ」や「受講申し込み」
研修セミナーについての「お問い合わせ」や「受講申し込み」は、ヒアリングシート(③ご希望のサポート内容)からお願いいたします。