📌 研修概要
施工計画書・議事録・日報・現場報告・写真説明文・施主対応文など、時間がかかり属人化しやすい「施工管理の書類作成業務」を、生成AI（ChatGPT）とGoogleツールによって大幅に効率化する研修です。
現場と事務の双方で、デジタル化・標準化・品質向上を同時に実現します。
📌 研修の目的（Why）
- 施工管理業務の属人化を解消し、文書品質のバラつきをなくすため
- 日報・議事録・計画書作成など、負担の大きい事務作業を削減するため
- 現場の情報共有を高速化し、協力会社・施主への説明を正確にするため
- AI活用を全社レベルで標準化し、業務効率の底上げを図るため
📌 到達目標（What：研修後にできるようになること）
- 施工計画書の初稿をAIで短時間に生成できる
- 議事録や打合せ記録を、メモや音声から即座に整形できる
- 写真付きの現場報告文・説明文を自動生成できる
- 工程管理や原価管理シートの関数をAIにより自動作成できる
- Googleフォームによる日報・材料発注をデジタル化できる
- 自社専用の施工管理AIアシスタント（Custom GPT）を構築できる
- AI活用マニュアルを自社版にまとめ、継続運用の体制をつくれる
📌 対象者
- 施工管理担当者
- 現場監督
- 工事事務スタッフ
- 設計・営業担当の補助実務を担う方
- 協力会社との文書連携が多い管理職
📌 研修内容（カリキュラム詳細）
① AI・ChatGPT基礎およびプロンプト設計（2時間）
【内容】
- AIの基本概念と特徴
- 施工管理における情報取り扱い（工事情報・施主情報・契約情報）
- プロンプト設計の5要素（目的・条件・形式・事例・修正）
- トーン調整（施主向け／協力会社向け／ビジネス文書）
- 実務文章生成の基礎演習
- 「AIで施工管理を改善するための思考プロセス」
【到達目標】
- 工程管理・現場報告・施主説明など必要文書を正確に生成できる
② 実務文書の標準化・テンプレート活用スキル（4時間）
【内容】
＜施工計画書＞
- 工事概要・工程計画（WBS）
- 安全管理計画・品質管理計画
- 施工体制管理
- 材料説明文・施工方法の文章化
- リスク予測と対策
- 施主向け簡易説明資料の作成
＜議事録・打合せ記録＞
- メモ・録音テキストから即時で議事録化
- 仕様決定記録・決定事項・保留事項
- ToDo（担当者・期限）の自動抽出
＜現場報告・写真説明＞
- 作業日報（人数・材料・進捗）
- 写真説明文（ビフォー／進捗／完了）生成
- トラブル説明文のテンプレート化
＜社内外連絡文＞
- 業者手配・材料発注依頼
- 見積依頼／追加見積の説明
- 工程変更・注意喚起文
- 施主対応・クレーム対応
＜テンプレート運用＞
- 施工計画書テンプレ
- 議事録テンプレ（会議種別別）
- 工程説明テンプレ
- 日報テンプレ
- 見積補足テンプレ
- SNS／HP用現場紹介文テンプレ
- トーン切替（施主／協力会社／社内）
- 文書更新・バージョン管理
【到達目標】
- 施工管理で扱う主要文書を短時間で作成・標準化できる
- 全社で共有可能なテンプレート体系を構築できる
③ Googleフォーム活用（2時間）
【内容】
- 現場日報フォーム（人数・材料・写真添付）
- 材料発注フォーム
- 施工前チェック／施工後チェック
- 協力会社アンケート
- 回答のスプレッドシート自動反映
- 現場情報のクラウド管理
【到達目標】
- 日報・材料管理をデジタル化し、事務作業を大幅に削減できる
④ Googleスプレッドシート＋ChatGPT（2時間）
【内容】
- 進捗率自動計算、協力会社稼働集計
- 材料費・人工費の原価管理
- VLOOKUP／SUMIF／COUNTIFなど関数の生成・修正
- Apps Script（GAS）による自動化
- 日報の自動分類
- 工程遅延の自動通知
- 写真フォルダの自動整理
- 材料発注リスト自動生成
- 現場フォルダ自動作成
【到達目標】
- AIを使って関数・スクリプトを生成し、管理業務を自動化できる
⑤ 施工管理専用ChatBot（Custom GPT）作成（2時間）
【内容】
- 施工計画書ドラフト生成Bot
- 議事録整形Bot
- 現場説明文Bot
- 見積補助Bot
- 工程表作成Bot
- 社内マニュアル読み込み設定
- AIに判断させてはいけない内容の制御
【到達目標】
- 自社専用AIアシスタントを構築し、書類作成を劇的に効率化できる
⑥ ChatGPT × Canva（資料・掲示物・説明資料）（2時間）
【内容】
- 工事案内文・安全掲示文の生成
- 説明文の短文化・図表化
- Canvaによる資料デザイン
- 安全掲示物
- 工程説明図
- 施主向け説明資料
- 工事案内チラシ
- 印刷用デザインの基礎
【到達目標】
- 文章＋デザインを一貫して制作し、施主・協力会社向け資料を高品質化できる
⑦ AI活用マニュアル作成ワーク（2時間）
【内容】
- 各業務のAI活用ポイント整理
- 標準文書・フォーム・スプシのまとめ
- 専用ChatBotの運用ルール
- 新人教育への組み込み
- AI活用PDCAサイクル構築
【到達目標】
- 研修後も継続してAI活用を推進できる運用体制を自社内に構築できる
📌 実施方法・研修時間
- 総時間：16時間
- 実施形態：オンライン / 対面
- 進行：講義 / ワークショップ / 実践演習
📌 料金
- 合同開催：1人あたり 150,000円（税別）／最低催行人数 5名
- 出張研修：1社あたり 750,000円（税別）〜 ※交通費・宿泊費別
📌 助成金の活用
- 人材開発支援助成金（人材育成支援コース／リスキリング）適用可能
- 正規雇用：実質負担 約3〜8万円
- 有期雇用：実質負担 約3〜5万円
- 有期雇用→正規雇用の場合
- キャリアアップ助成金（正社員化コース）併用可能（80万円受給）
📌 受講後の効果（メリット）
- 施工計画書・議事録・報告書が短時間で正確に作成できる
- 文書品質が統一され、属人化が解消される
- 工程管理・原価管理のデータ入力が自動化される
- 施主・協力会社への説明資料の質が向上する
- 現場と事務の両方で業務効率が大幅に向上する
- AI活用を組織に根付かせる仕組みが構築できる
📌 講師紹介
氏名：秋元志郎
経歴：
- 2016年7月：マルチメディアコンテンツ系専門学校京都校の立ち上げに参画、WEB制作事業を開始
- 2020年11月：テレワーク需要拡大に伴い、WEB活用による社内システム構築案件が増加
- 2023年10月〜：小規模事業者向けにWEB・生成AIを活用した業務効率化ツールを提案、AIエンジニア育成指導
- 2024年9月〜：京都勤労者学園ラボール学園にて「生成AI講座」講師
🔔 開催中のセミナー
2026年1月オンライン合同開催（4時間x３日間）
1人あたり 150,000円（税別）／最低催行人数 5名
- 第1部〜第2部：1月16日（金）13:00〜17:00
- 第3部〜第4部：1月23日（金）13:00〜17:00
- 第5部～第6部：1月30日（金）13:00～17:00
講座ID：20260116
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